Доска объявлений Объявления
Интересные новости федерации МФО
Интересные статьи

КАК ОТЛИЧИТЬ КРЕДИТНЫЕ КООПЕРАТИВЫ ОТ ФИНАНСОВЫХ ПИРАМИД?

Просмотров: (17490) 12.01.2012

Cеминар-тренинг "Работа с проблемными займами в кредитных кооперативах"

Просмотров: (16004) 21.01.2012

Микрофинансирование год спустя

Просмотров: (14079) 13.01.2012

Межрегиональный форум «Унификация деятельности кредитных кооперативов»

Просмотров: (13420) 21.01.2012

Республика Карелия конференция "Партнерство и социальная ответственность КК в РФ"

Просмотров: (13241) 21.01.2012

«СУДЫ НАСТУПАЮТ И ВЫИГРЫВАЮТ?»

Просмотров: (7783) 20.01.2012

Конкурс «Российские премии Фонда Citi в области микропредпринимательства» Поздравляем ПК ОВК «ФИНПО»

Просмотров: (7166) 29.03.2012

Уфа - Круглый стол «Административные лабиринты бизнеса»

Просмотров: (6329) 20.01.2012

Кредитные кооперативы стали обманывать вкладчиков несуществующей страховкой государства

Просмотров: (6183) 16.01.2012

Новые законы 2013 года

Просмотров: (5781) 20.01.2013

Интересные мнения и рассуждения

ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ В КРЕДИТНЫХ КООПЕРАТИВАХ

Просмотров: (19334) 05.05.2012

ПРАВИЛА ОТРАЖЕНИЯ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ КПК В РЕГИСТРАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Просмотров: (17809) 06.03.2012

Порядок отражения денежных средств и денежных эквивалентов в бухгалтерской (финансовой) отчетности

Просмотров: (9264) 05.06.2012

План Счетов КПК

Просмотров: (5685) 06.03.2012

Мнение по вопросу уплаты налога на прибыль кредитными кооперативами 2007

Просмотров: (5207) 06.03.2012

Обращение по обсуждению проекта плана счетов и правил отражения активов и обязательств КПК

Просмотров: (3517) 06.03.2012

Заключение по итогам круглого стола «Налогообложение КПК» 2008

Просмотров: (3377) 06.03.2012

Ужесточать регулирование микрофинансового сектора нужно, не уничтожая его

Просмотров: (3157) 30.01.2013

Коммерческие банки всерьез задумываются о сотрудничестве с коллекторами

Просмотров: (3031) 21.01.2013



Организация рабочей группы по разработке методических рекомендаций «Организационная структура КПК»

Версия для печати


Организация рабочей группы по разработке методических рекомендаций «Организационная структура КПК».



Уважаемые коллеги приглашаем Вас принять участие в рабочей группе по разработке методических рекомендаций «Организационная структура КПК».

Практика развития кредитной кооперации показала, что большинство руководителей (основателей) КПК рано или поздно вырастают из формата «все сам» и переходит в новую для себя категорию «работа со штатом». И тут же сталкиваются с вопросом: «как эту организацию, как организацию организовать?».

Штат кооператива – это узкий круг близких людей, все функции, которые необходимо выполнять, кажутся настолько очевидными, понятными, что не нуждаются в каком-либо дополнительном описании или разъяснении.

Проблемы начинаются, когда «в помощь» появляются все новые и новые сотрудники и необходимо их работу структурировать и наладить взаимодействие. Руководитель удивляется, насколько взгляд сотрудников на свой функционал и работу кооператива в целом отличается от его собственного. Просто руководитель и сотрудники видят одно и то же с разных точек зрения. Когда руководитель смотрит на то, как организована деятельность в кооперативе, какие функции в нем должны выполняться и какие потоки должны существовать, то он смотрит, на самом деле, на информацию, которая содержится исключительно в его разуме. И этот разум, как правило, единственный носитель информации об организации работы кооператива.

Отсутствие регламентированной информации формирует у сотрудников свое понятие работы кооператива. Эти понятия могут сильно отличаться друг от друга. Это приводит к непониманию, конфликтам, медленной работе, перекладыванию ответственности, низкой результативности командной работы. Кооператив достигает меньшего, чем мог бы.

Т.е. рано или поздно встает вопрос - как создать оптимальную организационную структуру кооператива?

Для качественной работы кооператива руководству и всем сотрудникам нужно работать в одной команде. Это очевидно. Но, пока не описана работа команды в виде схем и документов и не доведено, до всех сотрудников, до тех пор каждый сотрудник будет работать в «своей» организации, структуру и принципы работы которой он придумал сам.

Соответственно необходимо начинать «организацию организации, как организации» с разработки и оптимизации организационной структуры – схемы и описания функционала, взаимодействия и взаимосвязи всех составляющих команды кооператива (органов управления, отделов и сотрудников кооператива).

Откуда появилось это понимание. Работая над усовершенствованием системы управления, казалось бы, одного из ведущих кооперативов, в котором документальное закрепление функционала отделов и сотрудников считалось наиболее качественным, увидели много пробелов, в том самом! документальном закреплении. Почему это произошло? Первое. Документально регламентировали функционал с учетом незначительных объема деятельности и законодательных требований к КПК. Однако, как и в большинстве КПК, объем стал неуклонно и все активней расти, что соответственно повлекло увеличение штата его функционала, усложнение взаимодействия и т.д. Второе, основное внимание уделялось органам управления КПК и в меньшей организационной структуре среднего звена и технического персонала, в силу малого штата.

Первичным побудительным мотивом работы над структурой стала проблема, описанная выше - снижение эффективности, при увеличивающихся объемах, сбои в слаженности команды, несмотря на достаточно высокий профессиональный уровень ведущих специалистов.

Вторичным мотивом - значительное внимание к кооперации со стороны гос.органов (с контрольными и надзорными функциями, СРО и т.д.), требования к КПК нормативно-правовой базы.

     1.​ В ходе обсуждения определили свое видение организационной структуры КПК (исходя из необходимого функционала с учетом плана развития).

     2​. Органы управления (ОС, СУп, Правление, Директор)

     3​. Комитеты по: займам; управлению активами и пассивами

     4​. Функциональные отделы (бухгалтерского и налогового учета, «кредитный», правовой, кадровый, территориальный, IT-технологий, безопасности и т.д.)

     5.​ Управленческий персонал (замы и начальники отделов)

     6​. Обособленные подразделения

     7​. Технический персонал (специалисты)

     8.​ Административно-хозяйственный персонал (завхоз, водитель, охранник, уборщица).

     9​. Привлеченные структуры и ресурсы: (Аутсорсинг, Фрилансинг, Краудсорсинг, волонтеры, кредитные комиссары и т.д.).

     10.​ Органы контроля (Наблюдательный совет, ревизор).

     11.​ Пайщики, как полномочные лица.

Кому-то структура покажется слишком простой или банальной, кому-то утопической или слишком громоздкой для КПК (Мы же не банки!!!).

Первое. Мнение представителя КПК будет зависеть от уровня и пути развития данного КПК (социальной направленности, коммерческой с социальной составляющей или чисто коммерческой).

Второе. Будет зависеть от объемов развития КПК (малые активы, соответственно малый: штат, функционал, территориальный охват и наоборот).

Что касается авторов представленной структуры. Это видение на начальном этапе. Думается, что в ходе обсуждения, к которому надеемся, присоединятся еще специалисты, это видение претерпит изменение и не одно.

Проект плана работы группы:


     1. Формирование рабочей группы (февраль-март 2013 г.).

     2. Проведение обсуждений по содержанию методических рекомендаций (февраль – март 2013 г.).

     3. Формирование подгрупп и распределение между ними объема по подготовке соответствующих разделов методических рекомендаций (март 2013 г.).

     4. Подготовка и обсуждение материалов в подгруппах и группе в целом (март-июнь 2013 г.).

     5. Представление подготовленных материалов на публичное обсуждение (май-июль 2013 г.).

     6. Подготовка итогового материала (июнь-август 2013 г.).

     7. Издание методических рекомендаций (август-сентябрь 2013 г.).

Зачем это надо Вам! Народная мудрость гласит: «Одна голова хорошо, а две лучше». Даже если с Вашей точки зрения у Вас очень качественный продукт, то почему бы не воспользоваться возможностью услышать мнение других коллег, оценить качество своего продукта и уровень профессионализма своих сотрудников. Поделитесь этим продуктом. А завтра появится возможность получить другой качественный продукт от своих коллег. Тем самым малыми силами, можно формировать качественные продукты для КПК в болЬшем количестве.

Второе. Нет предела совершенству. Даже при очень результативной работе КПК, опыт коллег будет полезен для поддержания этой результативности.

Каждый участник группы вправе работать по мере возможности над материалами, по которым есть опыт и результаты. У одних качественно отлажена работа бухгалтерской службы, у других кредитной, у третьих с территориями и т.д. Складываем это всё, систематизируем, получаем цельный продукт. Ваш специалист, участвующий в работе над методическими рекомендациями, систематизирует имеющиеся знания, накапливает новые, получает опыт, ошибки и наработки, которые имеет возможность внедрить, как говорится «с пылу, жару».

Участники группы получают информацию от первоисточника. И главное! связь между специалистами сохранится. Значит, получите «негласно в штат квалифицированных специалистов на постоянной основе» и возможность дальше совершенствовать свою структуру с использованием опыта коллег.

В тоже время не хотелось бы активности участия работы в группе ради участия. Чем более квалифицированным и сплоченным будет состав группы, тем более качественным будет материал методических рекомендаций.


По поручению Совета Федерации СРО Николай Койков



Имя атора:
E:mail автора: info.tiko@bk.ru
Сылка на источник:


Теги материала: Кооперативы, объявления




Список похожих материалов:

html-cсылка на публикацию
BB-cсылка на публикацию
Прямая ссылка на публикацию


Комментарии:
Для клиентов
Теги
Поиск